5 phases.
Une même séquence.
Chaque organisation entre dans le sujet par un endroit différent. Certaines cherchent d’abord à comprendre leur exposition, d’autres doivent structurer leur donnée, arbitrer un choix ou défendre un investissement. Cinq expertises pour accompagner ces décisions, de la lecture des obligations à leur traduction concrète dans votre organisation.
1 - Comprendre
Situation
Le sujet est identifié. Reste à savoir quelles obligations touchent réellement votre portefeuille, à quelle échéance, et ce que cela suppose de réunir.
Travail
Décryptage réglementaire appliqué à vos familles de produits. État des lieux de préparation sur trois plans : l'obligation et son échéance, la donnée dont vous disposez réellement, l'organisation qui la porte. Puis l'analyse des écarts.
Ce que vous obtenez
Une lecture de votre exposition, famille de produits par famille de produits. Un état des lieux sur les trois plans. Les écarts à combler, ordonnés par ce qui bloque le reste. Un format court existe pour porter cette lecture directement devant un comité de direction.
2 - Structurer
Situation
L'obligation est comprise. Reste à décider quelles données réunir, où elles vivent aujourd'hui, et qui en répond demain.
Travail
Cadrage du besoin de données produit et fournisseur. Définition de la gouvernance entre vos directions et avec les acteurs de votre chaîne. Identification de ce qui relève du système et de ce qui relève de la relation fournisseur.
Ce que vous obtenez
Un périmètre de données arrêté et documenté. Une répartition des responsabilités entre directions. La liste des points à porter en négociation fournisseur.
3 - Choisir
Situation
Le besoin est cadré. Le marché compte des acteurs très différents, dont les périmètres se complètent et se superposent à la fois, et dont les propositions ne se comparent pas en l'état.
Travail
Benchmark des prestataires au regard de votre besoin. Appui à la rédaction du cahier des charges et à la grille de questions qui rend les réponses comparables. Accompagnement de la consultation et de la sélection. Sur une proposition déjà reçue, revue critique du périmètre couvert, des hypothèses retenues et de ce qui reste à votre charge.
Ce que vous obtenez
Un cahier des charges qui répond aux exigences de conformité actuelles, aux scénarios de conformité à venir et à votre stratégie d'entreprise. Une grille de comparaison utilisable en comité. Un avis argumenté, avec les questions restées sans réponse.
4 - Valoriser
Situation
Le chantier existe. Il doit se défendre devant un comité et produire autre chose que de la conformité.
Travail
Construction du business case sur vos hypothèses et vos chiffres. Feuille de route qui croise les échéances d'obligation et les retours attendus. Choix des usages à activer en premier.
Ce que vous obtenez
Un dossier argumenté, appuyé sur des cas d'usage présentables en comité, dont les hypothèses sont explicites et pensées pour être arbitrées. Une feuille de route séquencée.
5 - Rester à jour
Situation
Vos décisions sont prises, ou en cours. Les textes, les normes et les spécifications techniques continuent d'évoluer, et tout ne concerne pas votre périmètre.
Travail
Lecture des nouveaux textes et des normes publiées, appliquée à vos décisions et à votre portefeuille. Alerte sur ce qui modifie votre périmètre ou vos échéances.
Ce que vous obtenez
Une veille appliquée à votre situation.
Ce qui change pour vous, ce qui ne change pas, et ce qui reste incertain.
Méthodes de travail
Des sources primaires
La réglementation est lue dans les textes sources. Chaque affirmation est qualifiée par son statut et sa date.
Une veille de marché
Les prestataires et leurs évolutions sont suivis depuis l’intérieur du métier.
Des arbitrages adaptés
Les entretiens croisés entre directions font émerger les enjeux propres à votre organisation et nourrissent une restitution directement exploitable.